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1. Análisis del entorno
Se requiere observar atentamente el entorno para identificar oportunidades de negocio; No se trata de lo que "yo se hacer", sino de necesidades insatisfechas de cientes potenciales que estarían dispuestos a pagar y que tienen capacidad de pago. -
2. Análisis de la viabilidad de la idea de negocio y su modelo
Se debe analizar detenidamente el mercado (demanda, competencia), los requerimientos técnicos, legales, jurídicos, permisos y demás factores que inciden en la viabilidad de la idea, para finalmente determinar el modelo de negocio. Este link lleva a una herramienta para evaluar ideas de negocio:
https://serviempresariales.ccb.org.co/Diagnosticos/Pages/Cuentas/Registrarse.aspx?mode=1&ModoIngreso=0&Servicio=0 -
3. Elegir la figura jurídica mas conveniente
Después de comprobar la viabilidad de la idea, la disponibilidad de los recursos, se debe definir figura jurídica
Se debe elegir entre actuar como persona natural o constituir una sociedad
En caso de tratarse de una sociedad se deberá realizar la asamblea de constitución segun lo estipulado en el Código de Comercio -
3.1 Constituir la escritura publica ante una Notaria
El tramite ante una Notaría Pública para la constitución de la sociedad, es obligatorio para todas las sociedades.
A excepción de las sociedad que no superen los 10 trabajadores y solo tenga hasta 500 SMMLV en activos fijos al momento de su creación, pues en este caso, la escritura pública es innecesaria y, por consiguiente, el último trámite se descarta. -
4. Formalizar
Muchas ideas de negocio empiezan a funcionar sin formalizarse, pero con el paso del tiempo su crecimiento se estanca a causa de la ausencia de la formalización.
Esta etapa contribuye, por una parte, a estructurar y a organizar los procesos de la empresa y por otra, a cumplir con las obligaciones legales establecidas como son los impuestos. -
4.1 Verificar la disponibilidad del nombre
El nombre de la empresa (Razón Social) debe ser único a nivel nacional (homonimia), por esta razón es recomendado consultar primero en la Cámara de Comercio más cercana o vía Internet:
https://linea.ccb.org.co/ccbConsultasRUE/Consultas/RUE/consulta_empresa.aspx -
4.2 Consultar la clasificación de la actividad económica principal y secundaria
Se debe consultar la Clasificación de Actividades Económicas CIIU Revisión 4 adaptada para Colombia.
Se puede hacer en linea a través de este link:
https://linea.ccb.org.co/descripcionciiu/ -
4.3 Creación del Registro Único Tributario
El traite del RUT se puede iniciar en línea, pero será necesario terminar el tramite de forma presencial; Es indispensable tener toda la información indicada anteriormente https://muisca.dian.gov.co/WebArquitectura/DefNuevosUsuarios.faces -
4.4 Realizar Matricula Mercantil ante la Cámara de Comercio
Se debe elegir la Cámara de Comercio más cercana, el tramite se puede iniciar en línea pero se formaliza de forma presencial.
Ademas de la información financiara de la empresa, se deben adjuntar los siguientes documentos:- Original del documento de identidad del representante legal
- Formulario del Registro Único Tributario (RUT).
- Formulario Registro Único Empresarial y Social (RUES)
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4.6 Inscripion de actas, libros y documentos
De acuerdo con lo estipulado en el Decreto 019 de 2012, los libros que deben inscribirse ante la Cámara de Comercio son:
Libros de registro de socios o accionistas y los de actas de asamblea y juntas de socios. -
4.7 Verificar el estado de los tramites de formalización
Es común que se presenten inconvenientes derivados de la revisión de los documentos por parte de la DIAN y/o Cámara de Comercio; Por eso es necesario verificar el estado de los tramites de solicitud de RUT y Registro Mercantil, así como la inscripción de libros y actas -
5. Cumplir con otros requisitos legales
Dependiendo del tipo de empresa y del sector económico; La constitución una empresa puede requerir otro tipo de tramites, por ejemplo:
Trasmite de licencias ambientales, licencias sanitarias, registro invita, certificado Sayco&Asimpro, código de barras, certificación y autorización del Registro Nacional de Turismo, Registro Único de Proponentes... -
6. Realizar una planeación estratégica
Es necesario definir y establecer los objetivos que se pretende lograr, así como las actividades que se llevarán a cabo para alcanzarlos, los recursos disponibles y aquellos que se deben conseguir, de manera que todas las acciones dentro de la empresa sean coordinadas y ajustadas a los objetivos planteados.
