Gestion documental

Historia de la gestion documental

  • 21 BCE

    Avances y formatos digitales

    Avances y formatos digitales
    los documentos se visualizan ahora como registros y datos adjuntos que comprenden a información digital como (fotografías, imágenes, sonidos, correos, folletos, presentaciones, videos?
  • 20 BCE

    Record en gestión documental

    Record en gestión documental
    surge la figura del records manager (gestor de documentos) y posteriormente la aceptación del término Records Management aproximadamente a finales de los años 40 en el siglo xx.
  • 19 BCE

    La archivistica en la antiguedad y la Edad media

    La archivistica en la antiguedad y la Edad media
    Tenía un marcado carácter patrimonial y administrativo., solo consideraba la participación de los archiveros en la gestión de los documentos cuando han perdido su valor administrativo y pasan a los archivos históricos.
  • 60

    Inicio dela Gestión Documental

    Inicio dela Gestión Documental
    Se inicia en la práctica a partir de las grandes bibliotecas nacionales anglófonas,como la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos de América y la British Library.
  • 80

    Biblioteca Alejandría

    Biblioteca Alejandría
    La biblioteca Alejandría Fue en su día un sofisticado sistema de gestión documental en tanto que ordenaba y custodiaba información y permitía recuperarla a demanda.
  • Archivo Nacional

    Archivo Nacional
    una dependencia de la Secretaría de Interior y Relaciones Exteriores; en 1913 el gobierno colombiano preocupado por la preservación de los documentos, promueve la Ley 4ª llamada de ordenamiento del inventario de archivos.
  • Ley 47

    Ley 47
    el Estado consciente de la importancia de mantener y preservar la identidad cultural, con la finalidad de proteger el patrimonio documental y artístico, y la refuerza en el año 1936 con la Ley 14.
  • Documentos Bancarios son conservados

    Documentos Bancarios son conservados
    nace de las sugerencias de la Misión Kemmerer, crea la Superintendencia Bancaria, Bajo sus observaciones y teniendo presente que los soportes son necesarios en la actividad bancaria,
  • Ley 40

    Ley 40
    Reconoce la propiedad por medio de matrículas inmobiliarias que permitían identificar rápidamente la historia jurídica de los inmuebles, también incluyó el Registro y reformas civiles de las personas.
  • Reconocidos como archiveros

    Reconocidos como archiveros
    Son los profesionales que trabajaban con los documentos de uso inmediato e intermedio, identificándolos como gestores documentales, y los profesionales que trabajaban con los documentos.
  • Promulgación de dos leyes

    Promulgación de dos leyes
    La cual se dictan normas en materia de ética médica, y puntualiza que las historias clínicas deben ceñirse al modelo que establezca el Ministerio de Salud y Protección, que seria un registro obligatorio y privado, sometido a reserva,
  • Ley 80

    Ley 80
    Se creo el Archivo General de la Nación como un establecimiento público del orden nacional adscrito al Ministerio de Gobierno, como ente rector de la política archivística nacional.
  • Ley general de archivos

    Ley general de archivos
    establecer los parámetros y principios fundamentales que regulan la función archivística en Colombia, a las entidades públicas y privadas que cumplen funciones públicas.
  • Requisito para un programa de Gestión Documental

    Requisito para un programa de Gestión Documental
    Designar la responsabilidad de la administración y el control de la gestión documental en la entidad al área o dependencia correspondiente acorde con el Artículo No. 10 de la Ley 594.
  • Ley 594

    Ley 594
    Establece que la gestión documental dentro del concepto de Archivo total, comprende procesos tales como la producción o recepción la distribución, la consulta, la organización y la recuperación de documentos.
  • Ley 795

    Ley 795
    Se le asigna a esta Entidad la responsabilidad de administrar los archivos centrales de las Entidades Financieras Públicas en Liquidación, por el Estatuto Orgánico del Sistema Financiero .
  • Ley 1448

    Ley 1448
    Artículo 160 señala al AGN como miembro del Sistema Nacional de Atención y Reparación Integral Victimas y en el artículo 144 indica las responsabilidades que se encuentra en los Archivos judiciales.
  • Articulo # 6 del Decreto 2609

    Articulo # 6 del Decreto 2609
    Las entidades públicas deberán formular una política de Gestión Documental, ajustada a la normativa que regula la entidad alineada, con el plan estratégico, de acción, institucional de archivos.
  • DOFA

    DOFA
    Es una herramienta de diagnóstico y análisis para la generación creativa de posibles estrategias a partir de la identificación de los factores internos y externos de una entidad dada la situación y contexto.
  • Decreto 2126 y 2127- Decreto 1516 de 2013

     Decreto 2126 y 2127- Decreto 1516 de 2013
    Sanciona el Archivo General de la Nación Jorge Palacios adecuó su estructura y planta de personal a lo que demanda su ordenamiento jurídico y los compromisos impuestos por las funciones asignadas.
  • Decreto 2578

    Decreto 2578
    Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se establece la Red Nacional de Archivos, se deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones relativas a la administración.
  • Ley 1712

    Ley 1712
    La lay, Por medio de la cual se crea la ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional y se dictan otras disposiciones.